Buka bersama (bukber) sudah menjadi agenda tahunan rutin di banyak kantor. Selain sebagai ajang silaturahmi, bukber juga bisa mempererat hubungan antar rekan kerja di luar suasana profesional. Namun, agar acara berjalan lancar dan berkesan, perlu persiapan yang matang. Berikut adalah beberapa tips mempersiapkan bukber kantor dengan sukses.

7 Tips Mempersiapkan Bukber Kantor yang Berkesan

Sebelum mulai merencanakan acara bukber, penting untuk memastikan semua aspek telah dipertimbangkan dengan baik. Berikut adalah beberapa tips yang bisa diterapkan.

1. Siapkan Tim Panitia yang Solid

Memang sih ini bukan acara formal, tapi supaya persiapan lebih terkoordinasi, bentuk tim kecil yang bertanggung jawab atas berbagai aspek acara. Tim ini bisa menangani reservasi tempat, konsumsi, dekorasi, serta aspek teknis seperti dokumentasi dan sound system jika ada sesi ceramah. Pembagian tugas yang jelas akan membantu acara berjalan dengan lancar.

2. Atur Budget

Sebelum merencanakan acara, tentukan terlebih dahulu anggaran yang tersedia. Pastikan budget yang dianggarkan cukup untuk membiayai seluruh kebutuhan. Selain itu, dengan budget yang jelas, panitia bisa lebih mudah menyesuaikan pilihan tempat dan menu tanpa melebihi batas yang ditentukan.

3. Pilih Tempat yang Tepat

Memilih tempat yang nyaman dan strategis sangat penting agar semua peserta dapat datang dengan mudah. Jika di restoran, pastikan memiliki kapasitas yang cukup dan bisa menerima reservasi dalam jumlah besar. Jika diadakan di kantor, pastikan ruangannya cukup luas dan nyaman untuk semua peserta.

4. Siapkan Susunan Acara

Agar bukber tidak sekadar makan bersama, pertimbangkan untuk menambahkan kegiatan bermanfaat. Misalnya, mengundang anak yatim piatu untuk berbagi kebahagiaan, menghadirkan ceramah agama singkat, atau sambutan dari pimpinan perusahaan. Susunan acara yang baik akan membuat bukber terasa lebih berkesan dan bermakna.

5. Siapkan Undangan

Tentukan siapa saja yang akan diundang agar jumlah makanan dan tempat bisa disesuaikan. Apakah acara hanya untuk karyawan internal atau juga mengundang rekanan dan keluarga? Mengirimkan undangan lebih awal akan membantu memastikan kehadiran peserta dan menghindari kekurangan atau kelebihan konsumsi.

6. Pastikan Logistik dan Akomodasi Tersedia

Detail teknis seperti jumlah meja dan kursi, ketersediaan perlengkapan ibadah, serta fasilitas lainnya juga termasuk salah satu tips mempersiapkan bukber kantor yang tidak boleh terlewat. Jika bukber diadakan di luar kantor, pastikan tempat memiliki akses parkir yang cukup. Jangan lupa memastikan makanan datang tepat waktu agar berbuka tidak terganggu.

7. Pilih Menu yang Disukai Banyak Orang

Menu yang tepat akan membuat suasana bukber semakin nikmat dan menyenangkan. Selain menyediakan makanan khas Ramadan, Anda juga bisa memilih menu yang pasti semua orang suka.

Misalnya adalah ayam crispy dan ayam geprek yang cocok di lidah semua orang! Apa lagi jika di antara tamu undangan adalah anak-anak.

Dengan pilihan menu yang ditawarkan, Doyan Ayam bisa menjadi solusi praktis untuk memastikan semua peserta mendapatkan makanan yang lezat dan sesuai selera. Selamat merencanakan buka bersama yang berkesan!

Baca Juga:

Hati-hati, 7 Perkara yang Membatalkan Puasa Ini Harus Dihindari

Tak Hanya Tahan Lapar, 5 Manfaat Lain Puasa Ini Bikin Kaget!

3 Menu Buka Puasa Praktis, Hemat Waktu tapi Tetap Lezat!