Dalam proses pembuatannya, SOP memiliki beberapa fungsi.
Dalam penjelasan singkat, SOP perusahaan ini adalah pedoman yang harus ditaati semua pihak.
Kita bisa bayangkan jika sebuah perusahaan tidak memiliki SOP.
Maka setiap ada karyawan baru, karyawan tersebut akan bingung tentang apa yang harus mereka kerjakan.
Bukan hanya karyawan baru, karyawan lama pun tentu akan kebingungan apa yang harus dia kerjakan.
SOP ini lah yang akan menjadi pedoman baku tata kerja dalam sebuah perusahaan.
Berikut beberapa fungsinya:
- Sebagai Panduan Kerja
SOP akan berfungsi sebagai panduan ketika bekerja.
Dengan adanya aturan ini, maka akan memudahkan dalam hal operasional.
Panduan ini akan berisi tahapan dalam melakukan pekerjaan.
Ini akan sangat berfungsi untuk membantu karyawan dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugasnya.
Hal ini juga akan membantu meningkatkan kinerja dari perusahaan. Itu karena setiap pekerjaan akan menjadi terarah.
Dalam hal ini, pegawai akan tahu apa yang perlu mereka kerjakan, apa saja hak dan tanggung jawab mereka.
Lalu pekerja akan tau standar kerja yang perusahaan harapkan, dan sampai mana Batasan kerja mereka.
- Memberikan Informasi Terkait Pekerjaan
Dalam aplikasinya, SOP perusahaan adalah segala aturan ataupun tahapan yang akan berkaitan dengan pekerjaan.
Nantinya, pedoman perusahaan ini juga tidak hanya soal prosedur, namun juga akan berisi semua kemungkinan yang terjadi saat bekerja.
Termasuk di dalamnya adalah kemungkinan masalah dan hambatan yang akan muncul selama bekerja.
SOP akan mengatur semua langkah-langkah ketika hal tersebut terjadi.
Dalam hal lain, panduan ini juga akan mengatur apa yang perlu semua pihak lakukan, ketika misalnya terjadi bencana alam.
- Pedoman Disiplin Kerja Karyawan
Inti dari isi SOP adalah aturan yang perlu untuk semua pihak ikuti.
Di dalam aturan ini juga berisi konsekuensi yang akan mereka dapatkan jika melanggar.
Dengan adanya hal tersebut maka manfaat lain dari SOP perusahaan adalah menciptakan disiplin kerja.
- Sebagai Dasar Hukum
SOP juga akan berfungsi sebagai dasar hukum. Hal ini akan berkaitan dengan hak dan tanggung jawab dari masing-masing pihak.
Jika nantinya ada satu pihak yang melanggar aturan ini, maka hukuman yang akan pihak tersebut dapatkan juga biasanya sudah tertuang di dalam aturan tersebut.
Dengan berpatokan pada pedoman ini juga setiap kesalahan akan lebih mudah untuk mencari penyebabnya.
Hal ini karena cukup dengan melihat pihak mana yang bekerja tidak sesuai dengan SOP yang sudah ada.
Berlaku Hingga : 25 Januari 2026
