Di tempat kerja, biasanya akan bertemu waktu dimana kita akan mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan kita dengan berinteraksi bersama rekan – rekan kita.
Apakah itu tim dalam satu divisi yang sama, atau lintas divisi. Dalam tim, akan selalu ada ketua tim, dimana ketua / leader ini ditunjuk secara langsung maupun tidak langsung.
Apapun peran kita, entah itu anggota tim atau pun ketua tim, kita harus memberikan yang terbaik.
Lalu bagaimana kita bisa bekerja sama dengan efektif dalam tim? Yuk kita simak tipsnya bersama, let’s check this out!
- Tak kenal maka tak sayang
Ini adalah satu hal yang paling utama dalam menjalin komunikasi, ibarat pepatah lama yang tidak akan pernah basi.
Dimanapun kita berada dan bekerja, hubungan kita dengan orang lain dalam tim sangat penting.
Untuk mencapai kekompakan tim kita harus saling kenal dengan satu sama lain dengan baik.
Diawali dengan kenalan biasa untuk kemudian sebisa mungkin akrab satu sama lain sehingga kerja sama pun bisa tercipta.
- Mengetahui tujuan dibentuk tim
Setelah perkenalan dengan anggota tim yang lain, yang tidak kalah penting adalah sebuah tim harus punya tujuan yang sama dan jelas.
Semua anggota tim harus benar – benar mengerti tentang tujuan tim dan punya komitmen penuh terhadap tujuan tersebut.
Jika perlu, tulis tujuan itu di atas meja kerja tim agar tiap anggota selalu ingat.
- Komunikasi yang terbuka, jujur dan saling menghormati
Dalam tahap ini jika ada yang ingin disampaikan ke sesama anggota tim haruslah disampaikan secara terbuka, jujur, dan tidak lupa untuk saling menghargai satu sama lain.
Perlu diingat juga, komunikasi yang baik tidak hanya saat berhadapan langsung, namun juga saat berjauhan dengan tim. Kita dapat menyampaikan berita atau kabar via telfon, baru kemudian diingatkan dalam bentuk tertulis (email).
- Menunjuk ketua tim dan tentukan peran masing – masing anggota
Jangan lupa untuk menunjuk ketua tim yang tugasnya sebagai penanggung jawab tim, dan hendaknya ketua di dukung oleh seluruh anggota tim.
Tidak lupa juga masing – masing anggota tim juga memiliki tugas masing – masing. Ketika bekerja dalam tim, kita harus cerdas untuk mengambil inisiatif sesuai peran dan tanggung jawab kita.
Kita harus proaktif. Tim yang bagus adalah tim yang menampung semua usul anggotanya. Kontribusi kita dalam tim sangat berharga dan jadi penentu keberhasilan tim kita dikemudian hari.
- Melakukan mediasi jika terjadi adu argument atau konflik
Dalam tim, adu argument ataupun konflik merupakan hal yang lumrah saat berdiskusi. Sebenarnya perbedaan pendapat itu “sehat” karena artinya setiap anggota tim memiliki ide dan tidak segan untuk menyampaikannya.
Dari diskusi yang terjadi, ketua tim bisa menuliskan dengan ringkas kelebihan dan kekurangan dari setiap ide yang disampaikan.
Dari situ ketua tim dapat memimpin jalannya proses pengambilan keputusan dan menyelesaikan konflik yang terjadi.
- Just do it
Dalam melakukan pekerjaan dalam sebuah tim, tidak perlu banyak berfikir entah kita ketua ataupun hanya sebagai anggota tim.
Yang paling terpenting adalah kita punya niatan baik terhadap tujuan tim dan memiliki tanggung jawab.
Mau untuk saling membantu satu sama lain dan fokus untuk mencapai tujuan bersama adalah modal utama dari kerja sama tim yang efektif.
“Talent wins games, but teamwork and intelligence win championships.” – Michael Jordan