Untuk kalian para start up yang belum memiliki kantor atau Gedung kantor milik pribadi, yuk simak diskusi kita hari ini perihal memilih sewa kantor.

Dalam hal ini, kantor memiliki beberapa fungsi dan di antaranya adalah menerima, merekam, dan mengatur jalannya informasi sebuah perusahaan.

Lalu, mengapa kehadiran kantor menjadi suatu hal yang sangat penting? Apa tujuan dibentuknya suatu kantor?

Tujuan kantor ialah untuk mempermudah semua orang yang bekerja dalam satu visi dan misi yang sama untuk saling bertukar dan menerima informasi.

Sehingga segalanya terasa lebih mudah untuk dikomunikasikan.

Namun di era modern seperti saat ini, kita dapat melihat begitu banyak perkantoran modern dengan gedung-gedung yang menjulang tinggi juga beragam.

Akan tetapi apa sih yang dimaksud dengan perkantoran modern?

Perkantoran modern ialah bangunan kantor dengan desain yang dapat menyesuaikan perkembangan zaman dengan tata ruangan yang sangat baik.

Tapi tidak perlu khawatir lagi, karena disini akan membahas tentang beberapa cara yang dapat menjadi tips apabila menyewa kantor untuk pertama kalinya.

1. Tentukan pilihan menyewa kantor

Tahap pertama sebelum mengambil keputusan untuk menyewa kantor, perlu anda pertimbangkan hal tersebut.

Diantara menyewa kantor khusus atau konvensional, private office, co-working space ataupun virtual office dengan harga yang lebih terjangkau dari pada kantor pada umumnya.

2. Mempertimbangkan tata letak & ukuran kantor

Setelah tahap pertama, selanjutnya jangan lupa untuk mempertimbangkan ketika ingin menyewa kantor untuk pertama kalinya.

Dan mungkin ini akan menjadi pertanyaan yang cukup sulit ketika anda belum pernah menyewa kantor sama sekali sebelumnya, namun ada yang juga harus dipertimbangkan.

Yaitu ukuran kantor dan tata letak lokasi yang telah terpilih, seperti, jumlah karyawan, banyak ruang kantor yang kita butuhkan.

Dan juga beberapa yang perlu disiapkan di dalam kantor, seperti ruang rapat, ruang CEO, toilet, pantry, ruang kerja karyawan, ruang tunggu, gudang, dan lain sebagainya.

Dengan jumlah karyawan menjadi semakin banyak seiring berjalannya waktu dan masa kontrak ruang kantor masih lama.

Maka dengan begitu anda dapat mengambil solusi lain dengan menerapkan jam kerja yang fleksibel, sehingga semua karyawan tidak perlu datang bekerja pada waktu yang bersamaan.

Solusi lain yang dapat diambil ialah dengan merekrut karyawan freelance atau karyawan yang bersedia untuk remote working atau bekerja dalam jarak jauh.

3. Memilih lokasi kantor yang tepat dan juga strategis

Perlunya menentukan pilihan antara kantor khusus atau konvensional, private office, coworking space ataupun virtual office.

Maka setelah sudah memilih mana kantor yang akan anda gunakan, sekarang waktu yang tepat untuk anda memilih lokasi kantor yang tepat dan strategis untuk bisnis anda.

Anda juga perlu mempertimbangkan bahwa lokasi kantor harus memiliki beberapa poin seperti, dekat akses transportasi umum, dekat dengan food court lainnya.

Ataupun dekat dengan pusat perbelanjaan, keamanan dari lokasi yang dipilih, lalu lintas di sekitar lokasi kantor, ruang parkir untuk para pengunjung kantor.

Sehingga anda bisa memastikan karyawan dan para klien tidak akan kesusahan dalam mencari parkir.

Dengan memperhatikan hal tersebut, anda akan menemukan lokasi kantor yang tepat dan juga strategis bagi semua pihak.